[사무자동화산업기사 실기] 작업 과정 정리

사무자동화산업기사 실기 (OA산기 실기)
작업 과정	1부 완성본	합격 후기
공개문제 완성본
액셀	액세스	파워포인트
보충 수업
엑셀 함수	엑셀 조건 합 (SUMPRODUCT)	엑셀 조건 평균 (SUMIF, COUNTIF)
액세스 쿼리

 

 

 

사무자동화산업기사 실기에 대한 정보가 적어서 작업 과정을 정리했습니다.

기본 팁은 저장 자주 하기입니다!

과락을 피하고 60점만 넘기면 되는데 난이도는 파워포인트가 제일 쉽고, 엑셀, 액세스 순입니다.

 

시험에 대해 말하면 제한 시간은 2시간입니다.

준비물은 신분증, 검은 볼펜, 수험표(수험 번호만 알면 됨)입니다.

그럼 작업 과정을 정리해봤으니 천천히 읽어봅시다.

 

 

 

[엑셀] 표 계산 (35점)

- 1장 인쇄

 

* 요약

1. 자료(DATA) 입력

2. 계산 및 서식 지정

3. 그래프 작성

4. 작업표와 그래프가 한 페이지에 출력되도록 여백 조정

 

 

* 상세

01. 문제 분석

02. 파일 저장

 

 

<문제1. 작업표 작성>

* 수식 기재란의 수식 주의

01. 데이터 입력

- 특정 셀 데이터 수정: [F2]/더블 클릭 → 데이터 입력 → 엔터

 

02. 수식 작성

- 셀 주소 입력: 마우스로 클릭/방향키

- %: 백분율은 서식에서

- 모를 땐 직접 펜, 종이를 써서라도 계산

- 중첩 함수: 수식 입력줄 왼쪽 화살표로 함수 추가

- 절대 주소: 드래그 → [F4]

- SUMPRODUCT 함수: AND 조건은 *, OR 조건은 +

- 셀 서식: [Ctrl]+[1] 누르고 [사용자 지정] - 0"개"

 

* 엑셀 함수 정리

[사무자동화산업기사 실기] 엑셀 함수 정리

 

03. 데이터 정렬 (오름차순/내림차순)

- 전체 데이터에 대한 통계를 제외한 영역 지정 → [데이터] 탭 - 정렬 및 필터 - [정렬]

 

04. 함수식

- 셀 클릭 → 블록 지정 → [Ctrl]+[C] → [Esc]

- 원하는 셀 클릭 → ' 입력 → [Ctrl]+[V] → 엔터

 

05. 작업표에 없는 열 숨기기

- 해당 열 우클릭 - [숨기기]

 

06. 서식 지정 (글꼴 크기, 셀 병합, 표시 형식, 테두리)

- 제목

- 홈 - 표시 형식 - 백분율 스타일(백분율) / 회계 형식(\) / 자릿수 늘림 → 자릿수 줄임

- 정렬, 셀 병합, 셀 너비

- 테두리: [Ctrl]+[1] - 테두리 탭

 

 

<문제2. 그래프 작성>

* 데이터 범위 설정 주의

 

01. 차트 작성

- [Ctrl]로 영역 지정 → [삽입] - 차트 - 꺾은선 형 - 표식이 있는 꺾은선 형

 

02. 차트 종류 변경

- 우 클릭 → [계열 차트 종류 변경] - [세로 막대형]

 

03. 데이터 레이블 표시(전체 데이터/1개 데이터)

- 우 클릭 → [데이터 레이블 추가]

 

04. 차트 제목/서식 지정

- [차트 도구] - 레이아웃 - 레이블 - 차트 제목 - 차트 위 클릭 → fx 옆에 제목 입력 - 엔터 → 글꼴 크기/서식 변경

- 확대 출력: 다른 글꼴보다만 크면 됨

 

05. X축/Y축 제목 지정

- [차트 도구] - 레이아웃 - 레이블 - 축 제목 - 기본 가로축 제목 - 축 아래 제목 → 입력

- 기본 세로축 제목 - 제목 회전

 

06. 차트 크기 조절

- [Alt] 누른 채 차트 이동

- 세로 길이: 한 페이지에 인쇄될 정도로

 

 

<문제3. 마무리>

01. 페이지 설정

- [페이지 레이아웃] - 페이지 설정의 우측 하단 버튼 클릭 - [페이지]

(용지 방향 '세로', 배율 '자동 맞춤', 용지 크기 'A4')

 

- [여백]: 위쪽 6, 페이지 가운데 맞춤 가로, 세로

 

02. 인쇄 미리 보기

- [파일] → 인쇄

 

03. 엑셀 종료

 

 

 

[액세스] 자료 처리 (35점)

- 2장 인쇄

 

* 요약

1. 테이블 만들고 자료 입력

2. 쿼리 작성

3. 폼 작성

4. 보고서 작성

5. 폼과 보고서가 각 한 페이지에 출력되도록 여백 조정

 

 

* 상세

01. 문제 분석

02. 파일 저장

- 시작 창 - [새 데이터베이스] 클릭 → 파일 이름 옆 [폴더] 클릭 → 위치/이름 설정 - [만들기] 클릭

 

 

<문제1. 테이블 작성>

01. 첫 번째 테이블 작성

- 필드 이름/데이터 판단

- 데이터 형식 4가지: 텍스트, 숫자, 날짜/시간, 통화

- 테이블 도구 - 필드 - 보기 - [디자인 보기] 클릭

- 테이블 이름 설정 → 필드/데이터 입력 → 닫기 → <예> 클릭

- 기본 키 해제 : 우클릭 → 기본 키

- 테이블1 더블 클릭 → 데이터 시트 보기 상태 → 자료 입력 → 닫기

 

02. 두 번째 테이블 작성

- [만들기] → 테이블 → [테이블 디자인] 클릭

- 필드/데이터 입력 → 닫기 → <예> → 기본 키 정의 X → 자료 입력 → 닫기

 

 

<문제2. 쿼리 작성>

- 보고서 작성을 위한 준비!

 

01. 보고서 분석

- 자료 처리 양식: 필드 이름

- 필드 목록: 쿼리에 추가해야 할 필드 판단

 

02. 테이블 조인/필드 선택

- [만들기] → 기타 - [쿼리 디자인] 클릭 → 테이블1, 테이블2 차례로 더블클릭 → <닫기>

- 쿼리 작성기에 추가된 테이블끼리 드래그로 조인!

- *: 모든 필드가 추가됨

- 필요한 것만 필드 영역에서 그리드 영역으로 드래그하기 

 

03. 계산 필드 추가

- 필드 추가

ex) 달성률: [금년실적]/[금년목표] (대괄호는 입력 안 해도 됨)

- 150% 대신 1.5

 

* 자주 사용하는 함수

번호	함수	설명
1	IIF(조건, 인수1, 인수2)	참이면 인수1, 거짓이면 인수2 실행
2	DATE()	현재 날짜 표시
3	AVG(필드명)	필드 평균
4	SUM(필드명)	필드 합계
5	COUNT(필드명)	필드 레코드 수

- 쿼리 확인/표시 형식 지정: 쿼리 도구 → 디자인 → 결과 → [실행(!)] → 작성한 쿼리 확인 → [홈] - 보기 - [디자인 보기] 클릭 (백분율, 원화)

* 탐색창: 아래 화살표 버튼 클릭 → 범주 탐색 "개체 유형", 그룹 기준 필터 "모든 Access 개체"

 

 

<문제3. 폼(조회화면, SCREEN) 설계>

* SQL문 작성 주의

 

01. 제목 생성

- 만들기 - 폼 - [폼 디자인] 클릭 (170mm X 150mm)

* 바로 가기 메뉴 - [눈금] 선택

- 제목 입력: 폼 디자인 도구 - 디자인 - [글꼴] 클릭 (텍스트 상자, 레이블, 선, 목록 상자)

- 제일 위에 문장은 레이블로! (크기 16)

 

02. 목록 상자 컨트롤 작성

- 폼 디자인 도구 - 디자인 - 컨트롤 - [목록 상자] 클릭 → 드래그 → 목록 상자에서 다른 테이블이나 쿼리에 있는 값 가져오기 → 테이블1 → 조회 화면 순서에 맞게 필드 이동 → 오름차순 정렬

 

03. 목록 상자 수정

- 필요 없는 레이블은 [Delete]로 삭제

- 바로 가기 메뉴 → (형식) 탭: 열 개수 5, 열 너비, 열 이름 '예'

→ (데이터) 탭: [...] 클릭 → '관계' 창 바로가기 메뉴 → 테이블 표시 → 테이블2 추가, 조인 → 필드명 추가 → 입력 (AND는 같은 줄, OR은 다른 줄)

 

04. 텍스트 상자 생성/SQL문 복사

- 폼 디자인 도구 - 디자인 - 컨트롤 - [텍스트 상자] 클릭 → 드래그

- 십자 모양일 때 위로 드래그 → 늘리기 → 입력

- SQL문 복사: 목록 상자 바로가기 메뉴 → [속성] → 행 원본 속성명 클릭 → [Ctrl]+[C] → 텍스트 상자 클릭 → =' 입력 → [Ctrl]+[V] → ' 입력

- 폼 디자인 도구 - 디자인 - 컨트롤 - 선 종류 → 파선

 

05. 조회화면 확인

- 인쇄 → 인쇄 미리 보기

 

06. 폼 여백 지정

- 페이지 레이아웃 → 페이지 설정 → 위쪽 60

 

07. 폼 작업 마무리

 

 

<문제4. 보고서(자료 처리 파일, File) 작성>

01. 보고서 작성

- 만들기 - 보고서 - [보고서 마법사] 클릭 → 쿼리에서 필드 선택 → 부서명으로 그룹 지정 → 오름차순 정렬 → 요약 옵션에서 평균 체크 → 단계, '모든 필드가 한 페이지에 들어가도록' → Access 2003 → 보고서 디자인 수정

 

02. 컨트롤 편집

- 페이지 머리글, 부서명 머리글, 본문이 묶여있는 곳 클릭 → 보고서 디자인 도구 - 정렬 - 컨트롤 레이아웃 → [해제] 클릭

- 불필요한 컨트롤 삭제: 홈 - 보기 - [디자인 보기] 클릭 → [Delete]

- 컨트롤 크기와 위치 조절: 드래그, [Ctrl]+[C], [Shift] 드래그

- 해당 행 눈금자 부분 클릭 → 보고서 디자인 도구 - 정렬 - 위치 - [가로 간격 같음] 클릭

- [Shift]로 다중 선택 - 보고서 디자인 도구 - 정렬 - 크기 탭/컨트롤 맞춤 탭

- 보고서 제목 입력/서식 지정

- 작성 일자: 보고서 디자인 도구 - 디자인 - 컨트롤 - 텍스트 상자 - 드래그

(날짜는 DATE(), 시간 포함이면 NOW())

- 바닥글에 컨트롤 추가

= Count(*) & "명" (레코드 전체 수, 문자, 연결 결과에 "명" 붙이기)

- 경계선 삽입: 보고서 디자인 도구 - 디자인 - 컨트롤 - 선 → 선 두께 - 1pt

- [Ctrl]+[C]로 선 복사, [Ctrl]+[V]를 눌러 방향키로 위치 조절

* "C" Or "T" / Like "박*"

 

03. 컨트롤 속성 지정

- 형식 → 중복 내용 숨기기 → 소수 자릿수 0 / 형식 백분율

- 가운데 맞춤 2번

- [보고서 보기] 클릭한 다음 각 필드명, 위치 확인

- 안 쓰는 부분 드래그로 빈 공간 제거

 

04. 보고서 여백 지정

- 위쪽 60

 

05. 보고서 실행 확인

- 인쇄 미리 보기

→ 하단 페이지 옆 화살표 활성화 X 여야 함

 

<문제5. 작업 마무리>

- [닫기] 단추

 

 

 

[파워포인트] 시상 작업 (30점) 

- 1장 인쇄

- 문제 그림과 비슷하게 작성하면 됨

 

* 요약

1. 제1슬라이드 작성

2. 제2슬라이드 작성

3. 두 슬라이드가 한 페이지에 출력되도록 조정

 

 

* 상세

01. 저장

02. 문제 분석

 

 

<문제1. 제1슬라이드>

01. 제목 작성

- 슬라이드 레이아웃(빈 화면/제목)

 

02. 기타

- 글꼴: 헷갈리면 굴림

- 배경색: 흰색, 배경1, 35%, 더 어둡게

- [Shift] 누르고 도형 만들면: 수직선, 수평선, 정사각형, 정원

- 선 굵기 자유롭게

- 도형 그림자: 도형 우클릭 → 도형 서식 → 그림자(투명도 0, 흐리게 0, 거리 8)

- [Ctrl]+[Shift]: 도형 복사

- 선만 드래그하고 싶다면? 선은 모두 포함하고 나머지는 도형 일부가 포함되지 않게 드래그

- 텍스트 상자

 

 

<문제2. 제2슬라이드>

01. 새 슬라이드

- [Ctrl]+[M]

 

02. 제목 작성

- 슬라이드 레이아웃(빈 화면/제목)

 

03. 기타

- 홈 - 단락 - 글머리 기호(오른쪽 화살표 버튼) 클릭 - [글머리 기호 및 번호 매기기] - [사용자 지정] - [도형]에서 원하는 도형 누르기

- 들여쓰기: 홈 - 단락 - [목록 수준 늘림] 클릭

- 글자 세로 정렬: 홈 - 단락 - [텍스트 방향] - [세로] 클릭

- 화살표 스타일 변경: [도형 윤곽선] - [화살표] 클릭

 

 

<문제3. 마무리>

- 보기 - 마스터 보기 - [유인물 마스터] - 날짜와 페이지 번호 체크 해제

- 파일 - 인쇄 - 인쇄 미리 보기 - 페이지 설정 - 유인물(2슬라이드/페이지) 클릭

 

 

 

마무리

01. C드라이브에 저장된 파일 USB로 복사

02. 인쇄

1) 표(엑셀): 페이지 설정 - 위 여백 60mm

- [인쇄] 대화 상자: 인쇄할 페이지(시작 1, 끝 1)

 

2) 자료처리(액세스):

(1) 폼 실행: 한 페이지 확인 → 인쇄 옵션 - 위 여백 60mm

- [인쇄] 대화 상자: 인쇄할 페이지(시작 1, 끝 1)

 

(2) 보고서 실행: 한 페이지 확인 → 인쇄 옵션 - 위 여백 60mm

- [인쇄] 대화 상자: 인쇄할 페이지(시작 1, 끝 1)

 

3) 시상(파워포인트) : 머리/바닥글 (날짜와 번호는 제거), 옵션 (2 슬라이드, 슬라이드 테두리, 고품질, 컬러)

- [인쇄] 대화 상자: 슬라이드(1-2), 유인물, 컬러, 한 페이지에 넣을 슬라이드 수(2), 슬라이드 테두리, 고품질

 

03. 인적 사항 기재 및 편철하기

- 1회 출력 원칙

- 상단에 비번호, 수험번호, 성명, 하단에 쪽번호 직접 기입