[사무자동화산업기사 실기] 엑셀 함수 정리

사무자동화산업기사 실기 (OA산기 실기)
작업 과정	1부 완성본	합격 후기
공개문제 완성본
액셀	액세스	파워포인트
보충 수업
엑셀 함수	엑셀 조건 합 (SUMPRODUCT)	엑셀 조건 평균 (SUMIF, COUNTIF)
액세스 쿼리

 

 

 

사무자동화산업기사 실기에선 총 22개의 엑셀 함수를 배웁니다.

함수가 속한 카테고리를 알아두면 엑셀 작업할 때 편합니다.

 

 

날짜 / 시간

TODAY: 현재 날짜

HOUR: 시간에서 '시'

MINUTE: 시간에서 '분'

 

 

논리

IF: 조건이 참이면 '인수1', 거짓이면 '인수2' 실행

 

 

수학 / 삼각

ROUND: 반올림

SUM: 합계

SUMIF: 조건에 맞는 합계 

SUMIFS: 여러 조건에 맞는 합계

SUMPRODUCT: 배열1과 배열2를 곱하고, 결과 합

INT: 실수를 정수로 변환

 

 

텍스트

LEFT: 문자열 왼쪽에서 지정한 수만큼 추출

RIGHT: 문자열 오른쪽에서 지정한 수만큼 추출

FIND: '찾을 텍스트'를 '문자열'에서 찾아 '찾을 텍스트'의 시작 위치를 반환

- 영어 대소문자 구분

- 와일드 카드(*, ? 등) 사용 불가

CONCATENATE: 여러 개의 텍스트를 한 개의 텍스트로 연결

 

 

통계

COUNTIF: 조건에 맞는 개수

COUNTIFS: 여러 조건에 맞는 개수

RANK: 순위

AVERAGE: 평균

AVERAGEIF: 조건에 맞는 평균

AVERAGEIFS: 여러 조건에 맞는 평균

FREQUENCY: 범위 내 발생 빈도를 계산해서 세로 배열 형태로 반환 (배열2에 대해 배열1 요소 빈도수)

+ [Ctrl]+[Shift]+[Enter]

 

 

정보

ISNUMBER: 숫자 있는 셀 판별

 

 

 

* 셀 서식 전환

HOUR나 MINUTE 사용 시, 시간 서식을 일반 숫자로 보려면 둘 중 원하는 방식 택하기

1) 마우스 우클릭 - [셀 서식] - 일반 선택
2) [Ctrl]+[1]

 

 

* 공란 표시

" "

IF 사용 시, 인수 칸을 비워두면 FALSE라고 나옴

 

 

*  ROUND 함수의 반올림 자릿수

-3: 천의 자리까지 표시

-2: 백의 자리까지 표시

-1: 십의 자리까지 표시

0: 일의 자리까지 표시

1: 소수점 첫째 자리까지 표시

2: 소수점 둘째 자리까지 표시

3: 소수점 셋째 자리까지 표시

 

 

* SUMIF 함수 예제 (수학 개념 사용)

ex. 목표액이 3500 이상 4000 미만인 사원들의 '실적' 합계 구하기

=SUMIF(D3:D7, ">=3500", E3:E7) - SUMIF(D3:D7, ">=4000", E3:E7)

 

 

* INT 함수 예제 (문구 확인)

금액이 15,000원이면 1만 취한다

= 금액을 10,000으로 나눈 후 정수만 취한다

= INT(D3 / 10000)

 

 

* FIND 함수 예제 (어려움)

ex. '포인트점수'가 200이거나 300인 '총주유금액'의 합계 계산

- SUMPRODUCT, ISNUMBER, FIND 함수 사용

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(200,D3:D8))+ISNUMBER(FIND(300,D3:D8)),C3:C8)

 

 

* RANK 함수 옵션

0 또는 생략: 내림차순 (큰 값이 1위)

0 이외의 값: 오름차순 (작은 값이 1위)

 

 

* FREQUENCY 함수 사용법

1. 빈칸 블록 지정

 

2. 수식 입력한 뒤 [Ctrl]+[Shift]+[Enter]를 눌러서 마무리